1. Fertigstellungsgrad
Sie sehen monatlich, wöchentlich oder sogar täglich, wie sich der Fertigstellungsgrad Ihres Projektes entwickelt – gemäß:
der optimistischsten Schätzung der Mitarbeiter
der wahrscheinlichsten Schätzung der Mitarbeiter
der wahrscheinlichsten Schätzung auf Basis aller Informationen
der pessimistischsten Schätzung
Sie sehen den Fortschritt und können sofort eingreifen, falls das Projekt nicht mehr in der richtigen Geschwindigkeit voranschreitet.
Fertigstellungsgrad
Prozentualer Fertigstellungsgrad des Gesamtprojektes und eventuell einzelner Teile. Der Fertigstellungsgrad wird nicht nur auf Basis der Schätzungen der Mitarbeiter bestimmt, sondern auch auf Basis der bisherigen Erfahrungen im Projekt bezüglich Schätzungen und realen Aufwänden.
Arbeitsstunden pro geschätzter Stunde
Es wird berechnet, wieviel Arbeitsstunden pro geschätzter Stunde benötigt werden. Bei optimistischen Schätzungen in diesem Fall mehr als 2 Stunden pro geschätzter Stunde (genau 2,09), bei pessimistischen Schätzungen weniger als eine halbe (0,48). Selbst bei guten Schätzern werden oft 20–50% mehr Arbeitsstunden benötigt als geschätzt (1,29). Die berechneten Schätzwerte sind dagegen oft auf wenige Prozent genau (1,01).
Fertigstellungstermine
Nach einigen Projektstandsanalysen kann sogar der Fertigstellungstermin abgeschätzt werden – inkl. der Termine auf Basis der optimistischsten oder pessimistischsten Schätzungen.
2. Restaufwand
Sie sehen den Restaufwand in Personentagen und sehen, wie sich dieser monatlich, wöchentlich oder sogar täglich entwickelt – gemäß:
- der optimistischsten Schätzung der Mitarbeiter
- der wahrscheinlichsten Schätzung der Mitarbeiter
- der wahrscheinlichsten Schätzung auf Basis aller Informationen
- der pessimistischsten Schätzung
Die (Rest-)Aufwandsschätzungen können sowohl am Anfang eines Projektes erstellt werden, wenn noch wenig über das Projekt bekannt ist, als auch mitten im Projekt oder kurz vor Schluss, wenn es kritisch ist, genau zu wissen, bis wann das Projekt fertig ist. Während des Projektes gibt der Restaufwand Hinweise, wann und wo das Projekt nicht so läuft wie es sollte. Große Unterschiede zwischen optimistischen und pessimistischen Schätzungen geben gute Hinweise auf Risiken und ihre Größe.
Restaufwand in Personentagen
Restaufwand in Personentagen des Gesamtprojektes und eventuell einzelner Teile.
Verringerung des Restaufwands pro Tag
Es wird berechnet, um wieviel Personentage sich der Restaufwand pro Projekttag verringert. Sie haben damit ein quantitatives Maß, wie gut das Projekt voranschreitet.
Restliche Tage bis zur Fertigstellung
Auf der obigen Basis wird Ihnen dann angezeigt, wieviele Projekttage es noch bis zur Fertigstellung dauert – sowohl auf Basis der Schätzung der Mitarbeiter als auch der berechneten wahrscheinlichsten Werte.
3. Gesamtaufwand
Sie sehen den Gesamtaufwand in Personentagen – gemäß:
- der optimistischsten Schätzung der Mitarbeiter
- der wahrscheinlichsten Schätzung der Mitarbeiter
- der wahrscheinlichsten Schätzung auf Basis aller Informationen
- der pessimistischsten Schätzung
Sie sehen, wann neue Anforderungen, Risiken oder Einschätzungen diesen erhöhen.
Gesamtaufwand in Personentagen
Der Aufwand in Personentagen für das Gesamtprojekt und eventuell einzelne Teile. Ein großer Unterschied zwischen optimistischer und pessimistischer Schätzung weist auf Risiken hin, die untersucht werden sollten.
Bisheriger Aufwand
Es wird angezeigt, wieviel Personentage bisher für das Projekt aufgewendet wurden.
Veränderung im letzten Monat
Es wird angezeigt, wie sich der geschätzte Gesamtaufwand im letzten Monat geändert hat. Dies ist ein Anzeichen dafür, ob neue Anforderungen hinzugekommen sind, Dinge sehr viel länger dauern als geplant, ob Risiken sich vergrößert haben oder verringert werden konnten.
